Obowiązek składania informacji VAT-23 przy nabyciu sprowadzanych samochodów

Przedmiotem mojej działalności jest obrót używanymi samochodami sprowadzanymi z zagranicy jako towary handlowe. Czy mam obowiązek informowania właściwego naczelnika urzędu skarbowego o zakupie samochodu na formularzu VAT-23?

W przypadku gdy przedmiotem zakupu jest środek transportu (np. samochód osobowy), który ma być przez nabywcę zarejestrowany na terytorium kraju lub (jeżeli nie podlega rejestracji) jest użytkowany na terytorium kraju, sposób rozliczenia wygląda nieco inaczej niż klasyczne WNT. Wprawdzie również taki zakup wykazuje się w deklaracji VAT, lecz wcześniej - w terminie 14 dni od dnia powstania obowiązku podatkowego - trzeba zapłacić kwotę podatku z tytułu tego nabycia na rachunek urzędu skarbowego (art. 103 ust. 3 i 4 ustawy o VAT).

Przyjmując uproszczenie, że kontrahent wystawia fakturę w dniu sprzedaży samochodu, podatek z tytułu tego nabycia należy zapłacić w terminie 14 dni od zakupu i wystawienia faktury.

O zakupie samochodu, od którego trzeba zapłacić VAT w terminie 14 dni od powstania obowiązku podatkowego, należy poinformować właściwego naczelnika urzędu skarbowego. W tym celu należy złożyć informację VAT-23, wraz z dołączoną kopią faktury potwierdzającą nabycie środka transportu.

Inne zasady obowiązują w przypadku, gdy przynajmniej jedna ze stron transakcji nie jest podatnikiem VAT lub jest podatnikiem zwolnionym z opodatkowania ze względu na obroty, albo sprzedaż jest opodatkowana w systemie marży. Wówczas czynność sprowadzenia do Polski pojazdu (pod warunkiem, że nie jest to nowy środek transportu), nie podlega opodatkowaniu.

Problem pojawił się w związku z art. 71 ust. 7 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 110). Przepis ten stanowi, że właściciel pojazdu, niebędącego nowym pojazdem, sprowadzonego z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej jest obowiązany zarejestrować pojazd na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w terminie 30 dni od dnia jego sprowadzenia.

Nie jest to nowy zapis, jednak obecnie za niedopełnienie tego obowiązku grozi kara pieniężna w wysokości od 200 zł do 1.000 zł na podstawie art. 140 mb ustawy Prawo o ruchu drogowym. Zgodnie z tym przepisem, kto:

1) będąc właścicielem pojazdu sprowadzonego z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej wbrew przepisowi art. 71 ust. 7 nie rejestruje pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,

2) będąc właścicielem pojazdu zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wbrew przepisowi art. 78 ust. 2 pkt 1 nie zawiadamia starosty o nabyciu lub zbyciu pojazdu

- podlega karze pieniężnej w wysokości od 200 zł do 1.000 zł.

Kary nakładane są w drodze decyzji administracyjnej przez starostę.

Reasumując

Jeśli zakupiony przez Czytelnika samochód ma być zarejestrowany na terytorium kraju, niezbędne jest dokonanie zapłaty podatku VAT w terminie 14 dni od powstania obowiązku podatkowego i złożenie formularza VAT-23.