W styczniu otrzymaliśmy fakturę za eksploatację kart kontroli dostępu za cały 2011 r. Są to przepustki dla pracowników naszej firmy. Czy możemy odliczyć w całości VAT z tej faktury w rozliczeniu za styczeń, mimo że usługa będzie wykonywana przez cały rok?

Prawo do odliczenia podatku naliczonego uzależnione jest z jednej strony od związku zakupu z wykonywanymi przez podatnika czynnościami opodatkowanymi podatkiem VAT, a z drugiej strony - od wydania towaru czy wykonania usługi.

W sytuacji przedstawionej w pytaniu podatnik dokonał zakupu kart (przepustek) dla pracowników. Fakt, że przepustki te ważne będą przez cały rok, nie ma wpływu na prawo do odliczenia podatku naliczonego z faktury dokumentującej ich zakup. Podatnik może odliczyć podatek naliczony z faktury dokumentującej nabycie tych kart w rozliczeniu za okres, w którym otrzymał fakturę bądź w rozliczeniu za jeden z dwóch następnych okresów rozliczeniowych. Prawa tego nie wyłącza okoliczność, że pracownik będzie korzystał z zakupionej karty przez pewien okres - w tym przypadku przez rok.

Oczywiście pamiętać należy o tym, że odliczenie podatku VAT jest możliwe, jeżeli zakup ma związek z działalnością opodatkowaną.