Podatnicy, którzy rozpoczynają ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego za pomocą kas rejestrujących w obowiązujących terminach, mogą odliczyć od tego podatku kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania w wysokości 90% jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł. Uprawnia do tego art. 111 ust. 4 ustawy o VAT.

Jeżeli ewidencjonowanie przy zastosowaniu kas obowiązuje podatnika, który wykonuje wyłącznie czynności zwolnione od podatku, lub jest zwolniony od podatku na podstawie art. 113 ust. 1 lub 9 - to może on wnioskować o zwrot bezpośredni wymienionej kwoty na rachunek bankowy. Zwrot dokonywany jest w terminie do 25. dnia od daty złożenia wniosku.

Aby skorzystać z ulgi na zakup kasy, podatnik musi spełnić wszystkie warunki określone w rozporządzeniu w sprawie odliczania i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących, czyli:

• posiadać dowód zapłaty całej należności za kasę rejestrującą,
   
• złożyć w urzędzie skarbowym przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania pisemne zgłoszenie o liczbie kas rejestrujących i miejscu (adresie) ich używania do ewidencjonowania, w przypadku podatników, którzy zamierzają stosować do ewidencjonowania tylko jedną kasę rejestrującą, zawiadomienie może być dokonane na formularzu zgłoszenia o miejscu instalacji kasy rejestrującej,
   
• rozpocząć ewidencjonowanie nie później niż w obowiązującym terminie, przy użyciu kas rejestrujących nabytych w okresie, kiedy kasy te były objęte ważnym potwierdzeniem ministra właściwego do spraw finansów publicznych,
   
• dokonać zgłoszenia o miejscu instalacji kasy rejestrującej we właściwym miejscowo urzędzie skarbowym, w terminie 7 dni od dnia jej fiskalizacji w celu otrzymania numeru ewidencyjnego.

Odpowiadając na tak postawione pytanie podatnicy najczęściej uzyskują odpowiedź negatywną. Regulacje dotyczące możliwości skorzystania z ulgi z tytułu zakupu kas fiskalnych określone są w art. 111 ust. 4 ustawy o VAT. Stosownie do tego przepisu, podatnicy, którzy rozpoczną ewidencjonowanie obrotu i kwot podatku należnego w obowiązujących terminach, mogą odliczyć od tego podatku kwotę wydatkowaną na zakup każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania w wysokości 90% jej ceny zakupu (bez podatku), nie więcej jednak niż 700 zł. Z przepisu tego - zdaniem organów podatkowych - jednoznacznie wynika, iż odliczeniu (zwrotowi) nie podlegają zarówno wydatki poniesione na zakup kas "na wymianę", kas rezerwowych, jak i kas dodatkowych, bowiem możliwość odliczenia (zwrotu) zarezerwowano jedynie dla kas fiskalnych zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania. Dlatego też, kwota wydatkowana na zakup przez podatnika nowej kasy fiskalnej w celu wymiany zużytej, nie podlega odliczeniu od podatku należnego. Przykładem takiego stanowiska może być wyjaśnienie udzielone przez Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy w interpretacji z dnia 7 stycznia 2011 r., nr ITPP1/443-994/10/AJ.