A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 30 (1109) z dnia 20.10.2021

Nowy wzór informacji VAT-26

Zgodnie z art. 86a ust. 12 ustawy o VAT - w brzmieniu obowiązującym od 1 października 2021 r. - podatnicy wykorzystujący pojazdy samochodowe wyłącznie do działalności gospodarczej mają obowiązek złożenia informacji o tych pojazdach (na druku VAT- 26) do 25. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym poniosą pierwszy wydatek związany z tymi pojazdami, nie później jednak niż w dniu przesłania ewidencji VAT. Natomiast do końca września 2021 r. podatnicy musieli złożyć tę informację w terminie 7 dni od dnia, w którym został poniesiony pierwszy wydatek związany z pojazdem. Termin na złożenie informacji VAT-26 został wydłużony w ramach tzw. pakietu SLIM VAT 2.

Pisaliśmy na ten temat
w Biuletynie Informacyjnym nr 25 z 1.09.2021 r.
na str. 7-8

W konsekwencji powyższego w Dzienniku Ustaw z 1 października 2021 r., pod poz. 1790, opublikowano rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 września 2021 r. w sprawie wzoru informacji o pojazdach samochodowych wykorzystywanych wyłącznie do działalności gospodarczej.

Mocą tego rozporządzenia określono nowy wzór informacji VAT-26 (stanowiący załącznik do tego rozporządzenia). Ponadto we wzorze ww. informacji wskazano, że:

1) w poz. "numer rejestracyjny" należy podać numer rejestracyjny zgłaszanego pojazdu, w tym również numer rejestracyjny pojazdu przyjętego w używanie na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innej umowy o podobnym charakterze,

2) datą poniesienia pierwszego wydatku może być również data wpłaty przedpłaty/zaliczki/zadatku/raty na poczet pojazdu, który zostanie nabyty/przyjęty w używanie,

3) pozycję "data zmiany wykorzystania" wypełnia się tylko w przypadku zaznaczenia kwadratu w poz. 7 "aktualizacja informacji".

4) w poz. "data nabycia pojazdu":

w przypadku importu należy podać datę importu, a w przypadku oddania pojazdu do używania po jego wytworzeniu należy podać datę oddania do używania,
w przypadku pojazdów używanych na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innej umowy o podobnym charakterze, należy podać datę przyjęcia w używanie,
w przypadku, gdy datą poniesienia pierwszego wydatku (wpisaną w polach kol. g) jest data wpłaty przedpłaty/zaliczki/zadatku/raty na poczet pojazdu, który zostanie nabyty/przyjęty w używanie - w polu "data nabycia pojazdu" należy podać planowaną datę oddania pojazdu do używania po jego wytworzeniu, datę importu lub datę przyjęcia w używanie na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub innej umowy o podobnym charakterze.

Rozporządzenie weszło w życie z dniem 1 października 2021 r. i od tej daty należy stosować "nowy" wzór informacji VAT-26. Jednak "stary" wzór ww. informacji VAT-26 należy nadal stosować w przypadku wydatków związanych z pojazdami samochodowymi, wykorzystywanymi wyłącznie do działalności gospodarczej poniesionych przed dniem 1 października 2021 r.