Opodatkowanie VAT dostawy sprzętu dla szkół

Powiat ogłosił postępowanie przetargowe na zakup m.in. zestawów komputerów stacjonarnych (jednostka i monitor), drukarki, skanera, urządzeń do transmisji danych cyfrowych (switche sieciowe oraz routery). Sprzęt ma być przekazany dla szkół zawodowych, dla których powiat jest organem prowadzącym. Czy sprzedawca będzie mógł do dostawy tego sprzętu zastosować 0% stawkę VAT?

Dostawa sprzętu komputerowego m.in. dla placówek oświatowych jest opodatkowana 0% stawką VAT (art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy o VAT). Przepis ten wskazuje, że zastosowanie tej stawki możliwe jest pod warunkiem spełnienia wymogów, o których mowa w ust. 13-15 tego artykułu. I tak, opodatkowaniu 0% VAT podlegają wyłącznie towary wskazane w załączniku nr 8 do ustawy o VAT w tym m.in. jednostki centralne komputerów, serwery, monitory, zestawy komputerów stacjonarnych, drukarki, skanery, urządzenia do transmisji danych cyfrowych (w tym koncentratory i switche sieciowe, routery i modemy).

Dyrektor KIS w interpretacji indywidualnej z dnia 1 lutego 2024 r., nr 0113-KDIPT1-1.4012.784.2023.2.MG, stwierdził, że podstawą do zastosowania 0% stawki VAT w przypadku dostaw sprzętu komputerowego na rzecz placówek oświatowych jest przede wszystkim zaliczenie dostarczanych towarów do określonych grup towarowych wymienionych w załączniku nr 8 do ustawy o VAT. Katalog towarów, co do których ma zastosowanie art. 83 ust. 1 pkt 26 ustawy o VAT, został przez ustawodawcę określony w sposób szeroki, ponieważ wymieniono w nim grupy towarów bez podania szczegółowego oznaczenia PKWiU, jednakże jest to katalog zamknięty, co oznacza, że ustawodawca nie przewidział w tym przypadku jakichkolwiek wyjątków ani interpretacji rozszerzających.

Zatem nie każdy sprzęt komputerowy jest opodatkowany 0% stawką VAT, lecz tylko i wyłącznie wymieniony w załączniku nr 8 do ustawy o VAT.

Organ zwrócił ponadto uwagę, że aby na podstawie art. 83 ust. 1 pkt 26 lit. a) ustawy o VAT miała zastosowanie 0% stawka VAT, dostawa musi być realizowana na rzecz placówki oświatowej. Na potrzeby art. 83 ustawy o VAT, w treści art. 43 ust. 9 tej ustawy wymieniono zamknięty katalog placówek oświatowych. Ponadto unormowania zawarte w art. 83 ust. 14 oraz ust. 15 ustawy o VAT wskazują na warunki formalne do zastosowania stawki 0%, poprzez obowiązek posiadania stosownych dokumentów, których kopie dokonujący dostawy musi przekazać do właściwego urzędu skarbowego.

Reasumując, Dyrektor KIS uznał, że jeżeli dostawa zestawów komputerów stacjonarnych (jednostka i monitor), drukarki, skanera, urządzeń do transmisji danych cyfrowych (switche sieciowe, routery), będzie dokonywana na rzecz placówek oświatowych i dokonujący dostawy będzie posiadał stosowne zamówienie potwierdzone przez organ nadzorujący daną placówkę oświatową, a kopia zamówienia zostanie przekazana do właściwego urzędu skarbowego, to spełnione zostaną warunki ustawowe do zastosowania 0% stawki VAT.