Gazeta Podatkowa nr 49 (1820) z dnia 21.06.2021

Dodatkowe dane na fakturze sprzedaży

Jestem osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej. W sklepie sportowym dokonałem zakupu roweru na raty. Transakcja została udokumentowana paragonem. Przy czym zażądałem wystawienia faktury (ponieważ paragon blaknie). Czy na fakturze powinna być jakaś adnotacja, informująca, że określona kwota została zapłacona albo inna informacja związana z tym, że płatność została już uregulowana? (pytanie nr 1349422)

Stosownie do art. 106b ust. 1 ustawy o VAT (Dz. U. z 2021 r. poz. 685 ze zm.) podatnik jest obowiązany wystawić fakturę dokumentującą m.in. sprzedaż, a także dostawę towarów i świadczenie usług, dokonywane przez niego na rzecz innego podatnika podatku, podatku od wartości dodanej lub podatku o podobnym charakterze lub na rzecz osoby prawnej niebędącej podatnikiem.

Podatnicy, co do zasady, nie mają obowiązku sporządzania faktury, gdy kupującym jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej (tu: uczestnik forum). Jednak na żądanie tej osoby faktura musi być wystawiona. Przy czym podatnik ma obowiązek wystawienia faktury na żądanie odbiorcy tylko w przypadku, gdy zostanie ono zgłoszone w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty. Wynika to z art. 106b ust. 3 ustawy o VAT.

Jeżeli chodzi o obowiązkowe elementy faktury, to zgodnie z art. 106e ustawy o VAT, powinna ona zawierać m.in.:

• numer faktury,
• datę wystawienia,
• datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi, albo datę otrzymania zapłaty, o której mowa w art. 106b ust. 1 pkt 4 ustawy o VAT (np. otrzymania zaliczki, zadatku, przedpłaty itp.) o ile data ta jest określona i różni się od daty wystawienia faktury,
• imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy, ich adresy oraz NIP,
• nazwę sprzedawanego towaru lub wykonywanej usługi,
• cenę jednostkową netto towaru lub usługi,
• stawki podatku,
• kwotę należności ogółem.

Przykłady faktur dostępne są w serwisie druki.gofin.pl, w dziale Podatek VAT.

Wśród obowiązkowych danych, jakie powinna zawierać faktura, nie wymienia się terminu płatności (konkretna data) czy formy płatności (przelew/gotówka) za fakturę. Jednocześnie nie ma przeszkód, aby sprzedawca takie informacje wskazał na fakturze - i jest to stosowane w praktyce. Sprzedawcy wystawiający faktury uwzględniają w nich m.in. informacje "termin płatności", "do zapłaty", "zapłacono", "pozostało do zapłaty", "sposób płatności: gotówka/przelew".