Faktura dokumentująca sprzedaż potwierdzoną kilkoma paragonami

Sprzedaż ewidencjonuję przy zastosowaniu kasy rejestrującej. Czy mogę wystawić jedną fakturę do kilku paragonów z różnych dni dla tego samego kupującego? W jakim terminie mogę wystawić fakturę do paragonu?

Podatnicy prowadzący ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących mają obowiązek dokonywania wydruku paragonu fiskalnego lub faktury z każdej sprzedaży oraz wydawania wydrukowanego dokumentu nabywcy. Zobowiązuje do tego art. 111 ust. 3a pkt 1 ustawy o VAT. Przy czym mają obowiązek wydawania paragonu fiskalnego nabywcy bez jego żądania.

Co do zasady, podatnicy nie mają obowiązku sporządzania faktury, gdy nabywcą towarów czy usług jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej. Jednak na żądanie tej osoby faktura musi być wystawiona. Przy czym podatnik ma obowiązek wystawienia faktury "na żądanie" odbiorcy tylko w przypadku, gdy zostanie ono zgłoszone w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty. Wynika to z art. 106b ust. 3 ustawy o VAT.

W praktyce najczęściej kupujący żąda wystawienia faktury na podstawie otrzymanego paragonu. Wątpliwości Czytelnika budzi możliwość wystawienia jednej faktury na podstawie kilku paragonów wprawdzie dla tego samego odbiorcy, ale z różnymi datami zakupu. Przepisy w zakresie VAT nie przewidują takiej możliwości, jednocześnie nie zabraniają takiego rozwiązania. Zatem nic nie stoi na przeszkodzie, aby Czytelnik wystawił jedną fakturę do kilku paragonów. Istotne jest, aby tak wystawiona faktura zawierała elementy wymienione w art. 106e ustawy o VAT. Ponadto Czytelnik musi pamiętać o dołączeniu do swojego egzemplarza faktury paragonów dokumentujących tę sprzedaż. Wymaga tego art. 106h ustawy o VAT.

Jeżeli chodzi o termin, w jakim należy wystawić fakturę, to trzeba odwołać się do art. 106i ust. 6 ustawy o VAT. Przepis ten stanowi, że w przypadkach, o których mowa w art. 106b ust. 3 ustawy o VAT, fakturę wystawia się:

1) nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru lub wykonano usługę lub otrzymano całość bądź część zapłaty - gdy żądanie wystawienia faktury zostało zgłoszone do końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty,

2) nie później niż 15. dnia od dnia zgłoszenia żądania - jeśli żądanie wystawienia faktury zostało zgłoszone po upływie miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty.

Wzory faktur dostępne są w serwisie www.druki.gofin.pl, w dziale Podatek VAT.

Reasumując, jeżeli w terminie 3 miesięcy, licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę, osoba fizyczna zgłosi żądanie wystawienia faktury - sprzedawca ma obowiązek jej wystawienia. W przypadku zgłoszenia żądania po tym terminie podatnik może, ale nie musi spełnić tego żądania. Sprzedawca ma w tej sytuacji swobodę działania.