Podatnik będzie decydował o formie przesyłu i przechowywania faktur, pod warunkiem zapewnienia wszystkim fakturom (od momentu wystawienia aż do końca okresu ich przechowywania) autentyczności pochodzenia, integralności treści i czytelności. Tak wynika z odpowiedzi Ministerstwa Finansów na interpelację poselską nr 17021.

rys. Odliczenie VAT z faktury przesłanej e-mailem

W praktyce zdarza się, że firmy przesyłają sobie faktury e-mailem w zwykłym pliku, nie stosując przy tym bezpiecznego podpisu elektronicznego. Organy podatkowe w takiej sytuacji uznają, że nabywca faktury nie ma prawa do odliczenia wynikającego z niej podatku VAT.

Problem ten zauważyła jedna z posłanek RP, która zwróciła się do Ministerstwa Finansów z interpelacją: czy resort podejmie kroki, aby uznawać fakturę wysłaną w e-mailu lub faksem za tak samo ważną, jak przesłaną pocztą. Przypomniała również, że NSA w wyroku z dnia 20 maja 2010 r. (sygn. akt I FSK 1444/09) uznał, iż faktura wysłana w e-mailu lub faksem jest tak samo ważna, jak ta przesłana pocztą.

W odpowiedzi na interpelację Mini­sterstwo wyjaśniło, że obowiązujący w Polsce porządek prawny dotyczący kwestii związanych z fakturami elektronicznymi jest zgodny z przepisami UE. Przy wystawianiu i przesyłaniu faktur elektronicznie stosuje się dwie metody wykorzystujące:

• bezpieczny podpis elektroniczny lub
   
• wymianę danych elektronicznych (EDI) zgodnie z umową w sprawie europejskiego modelu wymiany danych elektronicznych.

Ponadto Ministerstwo poinformowało, że w dniu 13 lipca br. Rada Ecofin przyjęła zmianę dyrektywy 2006/112/WE, która ma na celu m.in. liberalizację obecnych standardów przesyłania i przechowywania faktur elektronicznych tak, aby faktury papierowe i faktury elektroniczne były traktowane w ten sam sposób.

W związku z tym Ministerstwo Finansów w trybie pilnym podjęło niezbędne prace nad dostosowaniem przepisów do wymogów nowych zapisów dyrektywy.